Fédération
          des Écoles de Musique
             des Hauts Gardons
               







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COMPTE-RENDUS REUNIONS FEDE
 

 


 

Fédération des Écoles de Musique

des Hauts Gardons de Lozère  



 

Procès Verbal de l’assemblée générale

qui s’est tenue le lundi 21 mars 2022 à 10h 00

à Saint Germain de Calberte

 

Présents : Jean Louis Allaki, Catherine Baulès, Myrtille Capon, Ségolène Cavelier, Malick Diakité, David Flayol, Cristiane Gastou, Suzanne Malhere, Babeth Meric, Hervé Morel, Jean Paul Mouze, Evelyne Saint Martin, Philippe Tucvehabourne.

Excusée : Marie Charlotte Baudry, Catherine Fontana, Sophie Gautier, Fabrice Jullian.


 

Pas de procuration

 

L’ordre du jour est le suivant :

 
  • Rapport d’activité 2020/2021.

Effectifs / pratiques musicales


 

Cette deuxième année a été encore difficile pour la fédération et son équipe, année marquée par :
- les répercutions de la crise sanitaire de 2020 (arrêt des cours pendant trois mois) ont eu des conséquences sur la fréquentation de l’école de musique mais a surtout entraîné un déficit de 4 771 € en 2019/2021 qui a fait baisser dangereusement notre fond de roulement.

- Pour cette année 2020/2021 : L’arrêt des cours du mois de novembre 2021 et l’impossibilité de reprendre les cours en groupe a fortement impacté le moral des professeurs et les inscriptions des élèves. L’équipe a dû encore une fois s’adapter tout au long de l’année. Merci aux professeurs qui ne se sont pas découragés et qui ont assuré leur mission jusqu’au bout. Financièrement nous avons du solliciter nos partenaires pour des aides exceptionnelles. Ils nous ont entendus et grâce à eux, nous avons pu éviter la catastrophe.

Nombre d’élèves : 90 élèves avec 54 enfants et 36 adultes : chute des effectifs, notamment chez les adultes, due aux conséquences des mesures sanitaires COVID prises dès le mois de novembre : interruption des cours en groupe et abandon des cours en cours d’année.

Nombre d’heures de cours donnés dans l’année : atotal 1270 heures de cours donnés dans l’année, cours particuliers et interventions écoles et collègesA noter que ces interventions ont touché 140 enfants de nos vallées, les professeurs intervenants s’impliquent au mieux pour apporter les bienfaits de la musique, partager un moment ludique et pédagogique avec les enfants.

Détail : 158 heures pour les écoles et collèges / 1128 heures pour les cours particuliers / 38 heures pour les stages mis en place en juillet et août.


 

Professeurs : une équipe de douze professeurs avec les pratiques musicales suivantes : piano , guitare, batterie, violon, clarinette, éveil musical, chorales, batucada, atelier jazz et fanfare.

Un nouveau professeur de guitare a remplacé Nicolas Alteirac : Luc Sentenac.

Myrtille Capon et Malick Diakité ont été recrutés au mois de juillet, ils ont mis en place des stages d’initiation musicale et d’expression corporelle pendant l’été sur deux secteurs de la fédération. Ils continuent avec l’équipe pour la rentrée 2021/2022.

Pratiques musicales :


 



 

Auditions : Malgré l’année difficile, des auditions ont été organisées en fin d’année. Les élèves étaient au rendez-vous pour jouer et restituer le travail de l’année. Elles se sont bien passées avec un bon public pour apprécier le travail des professeurs et de leurs élèves. C’était particulièrement important cette année pour tous de se produire en public et montrer que malgré tout, les professeurs ont réussi à assurer leur mission et les élèves se sont motivés jusqu’au bout de l’année..

Voir les détails du rapport moral de l’année 2020/2021 dans le document bilan d’activité envoyé sur demande par le secrétariat et bientôt consultable sur le site fedemusique.wifeo.com.


 

Le bilan d’activité est approuvé par l’ensemble des présents


 

  • Bilan financier 2020/2021.

 

Les comptes : quelques chiffres pour l’ensemble de l’association

 

Notre exercice va du 1er octobre au 30 septembre, les documents comptables sont remis au cabinet « SARL Fiduciaire Cévennes Provence » pour vérification et établissement du bilan et du compte de résultat.

1 Boulevard Jean Jaurès, 30140 Anduze

 

Prévisions fin septembre

Dépenses 81 491 €

Recettes 82 072 €

Résultat 2019/2020 environ 581,46 €

 

Nous avons dépensé en moyenne 6 790 € par mois


 

Dépenses

Le premier poste des dépenses est celui des salaires et des charges du personnel professeurs et secrétaire : environ 69 913 € soit 86 % des dépenses globales.

Le deuxième poste important est celui des frais de déplacements (la spécificité géographique de notre territoire en est la cause) : environ 5 688 € sur l'année, soit 7 % des dépenses globales.

Les 7 % des dépenses restantes du budget global sont des charges structurelles fixes, téléphone, fournitures, assurances, comptable, etc.

 

Recettes

Subventions et aides

Département : 34 000 €. Cette subvention de fonctionnement aide aussi à équilibrer le poste des interventions en milieu scolaire et périscolaire. Elle a été attribuée encore cette année, sans ce soutien, nous ne pourrions pas fonctionner.

Nous avons bénéficié de la somme de 3 000 € en aide exceptionnelle « Fond d’urgence COVID19 ». Grace à elle nous finissons l’année avec un résultat positif. Grand merci pour ce soutien.

Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère : 54 enfants (demande de 113,50 €/enfant), soit un total de 6 129 € € et 36 adultes (demande de 58,50 €/adulte), soit un total de 2 106 €.
Total de l'aide demandée à la Communauté de Communes : 
8 235,00 €

Demande exceptionnelle (COVID) aussi a été faite à la communauté de Commune pour un montant de 2 000 €. A été attribué par la Communauté de Communes au 12 juillet 2021 la somme de 4 387 €

Le solde de 5 848 € a été versé en décembre 2021 et cette somme est inscrite sur l’exercice 2021/2022.

Total de l’attribution communauté de communes 2021 : 10 235 € soit 2 000 € d’aide supplémentaire. Grand merci aussi à la communauté de communes.

État : FDVA un dossier de demande de subventions a été fait sur un montant de
2 500 €. Attribution 2 000 €.

Nous avons des aides de l’état via le fond activité partielle pour la période du mois de novembre 2020 et pour les professeurs qui ont du arrêter leur activité, 6 700 €.

Merci à nos partenaires pour leur aide financière, sans eux nous ne pourrions pas continuer à fonctionner.

En conclusion nous finissons l’année avec un petit bénéfice de 580 €, mais cela ne veut pas dire que les finances de la fédération sont en bonne santé. Sans les aides exceptionnelles de l’état accordées, nous serions à moins 6 620 €. Notre fond de roulement a fortement diminué. Il est passé de
7 742 € en 2019 à 3 552 € en 2021.


 

Le bilan financier est approuvé par l’ensemble des présents


 

  • Élection du bureau.

Le bureau reste inchangé

Présidente : Catherine BAULES (présidente de l’Atelier Musical)

Vices Présidentes : Marie Charlotte BAUDRY (présidente de de l’Arche Musicale) , Catherine FONTANA (présidente de l’Esperluette), Élisabeth MERIC (présidente de la Music’ole). Secrétaire : Gaby SECKEL Trésorier : David FLAYOL

Nous déplorons toujours le manque de renouvellement des équipes des bureaux, problème récurant depuis quelques temps.

  • Vie de la Fédération 2021/2022.

 

- Les effectifs / cours particuliers et collectifs :


 

 

Adultes inscrits

Cours adultes *

Enfants inscrits

Cours enfants*

Esperluette

4

4

23

23

Music’ole

20

20

8

10

Arche Musicale

19

23

13

14

Atelier Musical

27

31

14

15

Total

70

78

58

62

* des adultes et des enfants suivent plusieurs cours

Total général : 129 élèves et 138 pratiques musicales différentes.

Des inscriptions encore en cours, ces chiffres ne sont pas définitifs.

Prévisions heures de cours particuliers et collectifs : 350 heures / 45 heures semaine en moyenne.

- Interventions dans les écoles, travail important autour de la musique avec les enfants du primaire, entrée démocratique à l’initiation musicale. : cette année 130 heures sont prévues dans 3 écoles du territoire, à cela s’ajoute une intervention qui à commencée à l’école de Florac, 50 heures prévues.

Si toutes les interventions prévues sont faites, nous aurons un total de 190 heures d’interventions cette année, facturées au tarif de 35 € de l’heure, soit bien au dessous du coût réel de l’heure. Des subventions du département comblent l’écart.

Au total environ 1320 heures seront données par l’équipe des 12 professeurs

Les professeurs : Anne Tixier et Luc Sentenac ayant arrêté de travailler avec l’équipe de la fédération, deux recrutements ont été réalisés.

Malick Diakité donne des cours de guitare en remplacement de Luc Sentenac ainsi que des cours d’ukulélé et d’accordéon. Il fait des interventions dans les écoles – au Collet de Dèze, St Germain de Calberte et Florac et anime des stages de percussion corporelle.

Emmanuel Nguyen remplace Anne Tixier à la chorale de Ste Croix VF.

Myrtille Capon est rentrée dans l’équipe pendant l’été pour animer des stages de « création musicale » et pour renforcer les cours de piano sur le secteur de la vallée longue.

Malheureusement, le contrat de travail de Jürgen Winter a été suspendu en octobre faute d’élèves à la rentrée.

Le reste de l’équipe reste inchangé, 12 professeurs cette année.

Achat matériel :

Nous avons recensé le besoin en matériel pédagogique lors de la dernière réunion professeurs. Des achats de petit matériel en cours.

Vie de l’association :

Problème récurent qui remonte avec certains professeurs : attitude de certains élèves, notamment des adultes qui prennent des cours à la carte, ils se permettent de modifier souvent le planning des professeurs. Il est rappelé qu’en s’inscrivant, les élèves doivent respecter les clauses du règlement intérieur et aussi les professeurs.

Problème aussi avec certains inscrits qui tardent à payer malgré les relances. Un certain laxisme chez certains adhérents qui ne se posent aucune question sur le fonctionnement de la fédération, sur le prix bas des cours et sur le fait qu’ils mettent en danger l’association. Les tarifs sont très bas, par rapport au coût des cours : les adhérents ne paient que 24 % du coût réel. Des dispositifs d’aides sont proposés aux familles.

Hervé : désir arrêter les séances de Batucada car des élèves qui ne viennent pas régulièrement, salle polyvalente deux fois fermée.

La mise à disposition des salles pose des problèmes sur certains secteurs avec des problèmes de clés récurrents.

Un projet pour la fin de l’année est en cours. Le but est de faire pratiquer la musique en groupe et concerne avant tout les enfants mais reste ouvert aussi aux adultes. Une restitution se fera en fin d’année scolaire pendant les auditions. Il est demandé de tenir au courant toute l’équipe de l’évolution du projet.

Accueil de l’harmonie de l’EDML de Mende le 26 mars au Collet de Dèze 

Administratif :

- Externalisation de la paie / changements de procédures.

La gestion de la paie des salariés de la fédération devient de plus en plus complexe. Cette partie du travail administratif prend de plus en plus de temps au dépend du suivi de la vie courante de la fédération.

Le 25 janvier 2022 une réunion de bureau s’est tenue sur ce sujet. Il a été décidé d’externaliser les fiches de paie à partir du mois de février 2022. Le surcoût de cette externalisation est d’environ 1 100 € par an. C’est le CRIB (Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles) branche du CDOS Lozère (Comité Départemental Olympique et Sportif) qui va prendre le relais.

Nous demandons aux professeurs d’être plus rigoureux sur la restitution des heures de cours car le gestionnaire des paies fera preuve de moins de souplesse dans la traitement des salaires.

La convention collective « éclat » sera dorénavant appliquée.

- Les frais de déplacements seront aussi traités par le CRIB.

Petit à petit le CRIB va reprendre la gestion des frais de déplacement. Des fiches type pour recenser les déplacements ont été envoyés à chaque professeur, un document commun sera plus facile à traiter.

Prévoyance

 Le bureau s’est positionné pour la mise en place du régime de la prévoyance .
Le contrat de base permet de répondre aux obligations conventionnelles :
- Protéger 
les salariés en prévoyance avec les garanties suivantes : capital décès (et invalidité permanente et absolue) toutes causes, rente éducation, rente de survie handicap, allocation obsèques, incapacité temporaire et invalidité ;
- Couvrir 
les obligations avec maintien de salaire, pour les salariés n’ouvrant pas droit aux prestations en espèces de la Sécurité sociale française. Ce qui est important car les professeurs de la fédération ne sont pas couverts par la sécurité sociale ne faisant pas assez d’heures.

  • Mise en place en cours / en attente de renseignements complémentaires pour le calcul du coût pour la fédération.

La secrétaire a annoncé lors de la réunion du bureau qui s’est tenue le 25 janvier 2022 quelle envisageait de faire une demande de rupture conventionnelle. Cette demande a été accueillie avec bienveillance par le bureau. La secrétaire réitère et officialise devant l’assemblée générale sa demande.

Si accord officiel du bureau ce départ pourrait se faire au mois d’octobre ou novembre, cela implique d’envisager un recrutement assez rapidement mais aussi de suivre avec le bureau la procédure administrative qui est encadrée légalement. Tout cela va prendre un peu de temps. Une fiche de poste est en cours de rédaction, le nombre d’heures pour le poste devra être augmenté car les 17h30 actuelles ne sont pas suffisantes.


 

Budget prévisionnel 2021/2022.

Présentation du Budget

Nous partons sur un budget prévisionnel de 85 240 € pour 135 élèves et 1 250 heures de cours.

 

Prévision des coûts :

Moyenne des dépenses par mois : 7103 €

Moyenne du coût par heure de cours : 68 €

Moyenne du coût par élève : 631 €




 

Les dépenses (prévisions)

 

Principaux postes  % par rapport au budget principal

Salaires et charges et formation

85 %

Déplacements

7 %

Autres, fournitures, assurances, téléphone…

Coût supplémentaire par mois : Abonnement fiches de paie / équipements

8 %

 

Les recettes (prévisions)

Principaux postes % par rapport au budget principal

Subvention Conseil départemental

40 %

Subventions Communauté de communes

13 %

Autres subventions

4 %

Participation des familles et paiement prestations

34 %

Autres / solde subvention N-1

9 %

 


 

les subventions demandées :

Nous rappelons que la Communauté de communes des Cévennes au Mont-Lozère héberge le secrétariat et les communes accueillent les cours dans leurs locaux à titre gracieux.

 

Le Conseil départemental nous aide depuis le début de notre histoire, il nous soutient depuis quelques années avec une subvention importante au titre du fonctionnement, au titre de « Subventions Divers Culture ». Nous reconduisons une demande de subvention de 34 000 €.

 

L’état, via le FDVA : nous allons solliciter cette année la somme de 3500 €.

 

La Communauté de communes des Cévennes au Mont-Lozère nous octroie une subvention sur une base fixe en fonction du nombre d’élèves et du critère enfant/adulte ; elle verse 113,50 € par enfant et 58,50 € par adulte. Nous faisons une demande sur ces bases. Cette année, une aide est demandée de 6 810 € pour la partie enfant des effectifs et 4 388 € pour la partie adulte.

 

Autour du budget prévisionnel :

Présentation d’une simulation budgétaire à fin septembre 2022 (fin de notre exercice) qui nous montre que financièrement nous sommes limites, nous risquons de finir l’année avec un déficit. Le poste déplacement explose cette année et va continuer (augmentation des bases forfaitaires de déplacement). Surcoût pour le traitement des salaires etc....Tous les postes de dépenses ont été calculées au plus juste ! Ajout sur budget de 1 000 € d’aides supplémentaires pour équilibrer le budget.


 

Il devient nécessaire et urgent de négocier avec le conseil départemental et aussi la communauté de communes une révision des bases des subventions !

David Flayol se renseigne auprès du département.

Une réunion autour du budget est programmée le mercredi 13 avril à 13h.

Le budget prévisionnel est validé par l’assemblée.


Fin de l’Assemblée Générale

 









 

Adresse de correspondance : Maison de la Communauté 48110 Ste Croix Vallée Française

07 52 07 05 52 /// fedeecolemusique@wanadoo.fr


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