Compte rendu de la réunion de bureau du 25 avril 2017 / St Germain

Nous avons fait une petite réunion de bureau, pour faire un point sur cette année scolaire, la fête, mais surtout pour parler du fonctionnement de la fédération.

Lors des dernières réunions, nous avions déjà évoqué ce sujet. En effet depuis quelques temps un problème récurant se pose : le manque de renouvellement des bureaux de chaque association, manque de dynamisme et d'investissement de la part des adhérents de la fédération, manque d'une bonne coordination entre le terrain et le secrétariat.
Pour certaines des quatre associations, c'est très difficile, presque impossible, de trouver des personnes pour renouveler les équipes qui constituent les bureaux, il n'y a plus personne dans certains villages pour faire le relais de la fédération sur place, des réunions d'AG sans personne etc....

Les équipes des bureaux sont par moment désappointées de cet état de fait, mais en même temps elles ne souhaitent pas tout laisser tomber car elles tiennent à ce que cette histoire de nos écoles de musique continue.
Que faire ???
Nous avions évoqué plusieurs solutions, mais sans jamais trouver une réponse à cela.
Le changement des statuts et la dissolution des quatre écoles, pour ne laisser que la fédération, étaient une piste, mais est-ce que cela va résoudre totalement le problème ? il faudra toujours une équipe « fédé » et ne risque t'on pas de se retrouver avec de moins en moins de monde !
Faire le forcing avec des démissions et des menaces de dissolutions en espérant que cela fasse réagir les adhérents, oui mais faut-il qu'il y ait un peu de monde pour entendre cela lors des réunions, et aussi qu'il y ait quelques personnes prêtes à reprendre le flambeau !
Faire des tarifs préférentiels pour les adhérents qui s'investissent, reprendre le principe de certaines associations participatives ? Oui mais n'y a t'il pas un risque de dérives et des difficultés à gérer ça, comment se fait l'organisation et la mise en place de ce principe ?

Voilà en résumé les pistes abordées.
Mais n'ayant pas trouvé de solutions miracles, il a été décidé tout de même les choses suivantes :

• Dans un premier temps, garder la structure de la fédération comme elle existe, avec ses quatre associations, avec un partage collégial de la présidence. Ce fait est déjà établi dans les statuts de la fédération mais il est bien de le rappeler et de fonctionner un peu plus dans ce sens. Extrait des statuts « les vices présidents de la fédération ont autant de responsabilité et de pouvoir que le président. Il en est de même pour les trésoriers et les secrétaires ».Cette responsabilité de chacun(e) se prendra selon ses désirs, compétences, etc au sein de la Fédération, responsabilité qui peut aussi fluctuer selon les possibilités de chacun.

• Puisqu'il manque souvent une personne relais sur chaque territoire, nous avons décidé de défrayer un professeur sur chaque territoire pour assurer ce rôle qui pourrait être défini comme ceci :

Professeur relais, il assure le lien entre les professeurs (dates d'auditions, répétitions, projets musicaux ….), s'il le faut, il fait le lien entre les professeurs, les bureaux et les élèves, il peut éventuellement rencontrer des élus, des enseignants, il s'assure de l'affichage et peut proposer des idées pour animer le territoire. Tout cela bien sûr en étroite collaboration avec la secrétaire qui est là pour aider au suivi, à la mise en place et à la réalisation des choses.
Pour l'instant c’est difficile de dire combien nous pouvons dégager financièrement pour cela mais ce serait sous une forme d'enveloppe (équivalente à 20 h/ salaire prof par an) à réajuster dans la mesure des possibles. Ce serait un test l'année prochaine, ajustable au long de l'année et reconductible si cela fonctionne bien à tous les niveaux

• D'autres pistes aussi ont émergé comme : lancer une foire aux idées auprès de nos élèves quant à ce qu'ils attendent de la fédé, faire passer un questionnaire aux adhérents sur ce qui pourrait être amélioré dans l'association, organiser loto ou tombola sur thème musical en début d'année, à la rentrée pour motiver les troupes, ateliers pendant les vacances en lien ou non avec d'autres activités (théâtre, cirque, etc.…), intergénérationnel, etc...

• Trouver des lieux pour jouer de la musique ensemble.
  
  DONC par rapport au deuxième point :

Nous partons sur cette idée et nous lançons un appel pour savoir qui est intéressé pour être « prof relais » l'idéal serait d'avoir une personne par association. Nous souhaiterions « être opérationnel » avant la rentrée 2017/2018, de ce fait nous attendons vos avis et réponses avant la fin du mois de mai afin de mettre en place cela pour la réunion prévue le 19 Juin à st Germain à partir de 9h30.